Categoriearchief: PR-Promotie

Last minute gevecht voor een evenement

Geplaatst op door

Helaas moet ik weer constateren dat promotie/communicatie voor een evenement, vakwerk is.
Triest om mee te maken dat zonder vakkundig beleid en tijdspad een evenement niet de gewenste aandacht krijgt en daardoor het risico loopt op minder bezoekers.

Op het laatste moment wordt de portemonnee getrokken om aandacht te vragen via vaak dure middelen. De kosten stijgen en die maken het resultaat echt niet beter.

Paniek voetbal noemen we dat.

Er werd ingezet op een bekend paard als social media. Terwijl er niet naar de basis van het evenement gekeken werd. Ruim voordat de voorbereidingen van het evenement beginnen, moet je onderzocht hebben wat de waarde van je evenement is voor het publiek. Niet denken van “wat was, komt wel weer’. Dat kan niet. De maatschappij verandert en er komen steeds weer nieuwe trends en aandachtspunten. Pas je beleid ten aanzien van het evenement aan en zet voor de  communicatie een goed tijdspad neer.

Alle goede inzet ten spijt, neem nu je verlies en val daar niet je omgeving mee lastig. Spoor hen aan vanuit de positieve gedachte met betrekking tot je evenement. Ga niet zeuren, maar denk positief. Daar valt nog meer uit te halen dan een ramp scenario, wat de kosten alleen maar opdrijft.

Misschien was het wat geweest om er een beetje ervaring bij te halen, naast het enthousiasme.

Voor meer informatie over evenementbegeleiding kun je mij altijd bellen 026 364 37 61
Jos de Geest
    evenementenmanagement | horeca | communicatie
   presentatie | gastheer
IJssellaan 17/1, 6826 DE Arnhem
Telefoon       026 364 37 61
E-mail           info@josdegeest.nl
Website        www.josdegeest.nl

Weet u waarom een eventbegeleider best handig is?

Geplaatst op door

Omdat u regelmatig ondervindt dat een verzorger van uw event van een verkopertje de opdracht aanneemt, een prijsje uit de standaard lijst haalt, deze digitaal aan u toestuurt met het verzoek om deze digitaal te accorderen. Uw opmerkingen gaan digitaal en de reacties daarop ook. Heeft het verkopertje de opdracht binnen, dan werpt hij/zij deze over de schutting naar de afdeling horeca en als u mazel heeft, ook nog naar een techneut.

Geen vragen en geen gezeur voor het verkopertje en op naar het plaats vinden van uw event.

Tijdens het event was er geen beloofde decafé en was de suiker al snel op. Het was een warme middag dus het platte water was ook snel op. De horecamedewerker wist niet wat plat water was, dus het duurde even voor Google vertaling het had doorgegeven. Het water zonder bubbels wordt gebracht en u werd vertelt: als u maar weet dat dit een meerprijs wordt. Want het stond niet op de bon.

Eigenlijk werpen aanbieders van events steeds vaker problemen op door onkunde en het weglaten van een evenementbegeleider/eventmanager. Deze persoon is geen aanvulling maar een meerwaarde in de organisaties en daarmee ook in de gastvrijheid. De eventbegeleider/eventmanager is ook niet een afgestudeerde van het ROC, het is iemand met ervaring van schoonmaken tot horeca en assisteren bij organiseren.

Eventbegeleiding is niet in de aanbieding, maar ik kan u van dienst zijn.

Door…
Jos de Geest, ervaren in…
Event begeleiding en organisatie | Organiseren | PR | Communicatie | 
E-mail      info@josdegeest.nl
Telefoon  026 364 37 61